Mon Bureau Virtuel

Le premier contact avec Mon Bureau Virtuel est relativement familier. Le bureau propose un compromis entre divers éléments de Windows ou Mac OS X. On retrouve ainsi une barre des tâches en bas du bureau et un dock au sommet. Petite particularité : un équivalent du menu démarrer est également de la partie, mais il se trouve à un endroit assez étrange, vers le bas du bureau, ni tout à fait en bas de l'écran, ni dans un coin, et sans possibilité de le déplacer. Le bureau intègre enfin, par défaut, quelques raccourcis vers les principales applications.

En échange d'une simple inscription, le service actuellement en version bêta offre un bureau virtuel toujours accessible. Dans les faits, c'est bien plus que ça! Ce bureau est associé à un espace d'1 Go, un compte mail et une suite d'applications. Dès lors, Mon Bureau Virtuel constitue un espace personnalisé et privilégié pour lire ses courriels, écouter ses MP3, discuter avec ses amis. Seule une connexion Internet est finalement nécessaire pour rallier ce substitut d'ordinateur personnel. Il est accessible depuis n'importe quel poste connecté à Internet disposant d'un navigateur (Internet Explorer, FireFox,...). Il ne reste plus qu'à choisir le fond d'écran...


<strong>Mon Bureau Virtuel</strong>
Mon Bureau Virtuel bénéficie d'une interface sobre mais agréable


Le thème par défaut est à la fois coloré et sobre, rappelant très fortement l'apparence de l'environnement Gnome et de ses icônes Tango. Les fenêtres peuvent être déplacées, redimensionnées, minimisées ou maximisées de la même manière que sous n'importe quel environnement de bureau. Bref, la première impression de Mon Bureau Virtuel met tout de suite en confiance : rien d'original mais un fonctionnement très proche d'un OS de bureau.



Certains aspects de l'interface peuvent être paramétrés. Le service propose ainsi plusieurs thèmes, accessibles depuis les préférences (via le bouton vert en bas du bureau), dont un thème très inspiré de Mac OS X Leopard et un thème plus « light ». Il est également possible de personnaliser le dock pour y ajouter ou supprimer des applications. Ce dernier n'est cependant pas aussi personnalisable que le dock de Mac OS X : il contient des sections déjà définies dans lesquelles on peut placer des raccourcis, mais il n'est pas possible d'ajouter d'autres sections.

Applications : bureautique

Mon Bureau Virtuel propose une sélection d'applications relativement variée et inclut notamment des applications bureautiques telles qu'un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un agenda et un carnet d'adresses. Les fonctionnalités offertes par ces applications sont assez basiques et ne sont même pas du niveau de suites bureautiques en ligne telles que Google Documents ou Zoho Office. Néanmoins, elles remplissent leur but qui est essentiellement d'éditer rapidement un document, et on notera une compatibilité avec les formats de fichiers de Microsoft Office (antérieurs à l'Open XML) et OpenOffice.org. Le calendrier et le gestionnaire de contacts sont eux aussi assez limités, mais proposent l'essentiel (gestion de plusieurs calendriers, importation et exportation de contacts au format VCF...) avec une ergonomie plutôt agréable.

<strong>Mon Bureau Virtuel</strong>
<strong>Mon Bureau Virtuel</strong>

L'offre bureautique est minimaliste mais relativement complète


Internet et communication

La section « communication » de l'offre logicielle Mon Bureau Virtuel est également complète, puisqu'elle inclut... un navigateur web ! L'intérêt de la chose paraît limité, pour un système qui se lance déjà depuis un navigateur web, mais elle peut avoir sa pertinence si on souhaite par exemple consulter rapidement un site web pour y copier/coller des informations dans un document ou un mail. Il faut cependant préciser que, là encore, les fonctionnalités sont réduites au strict minimum, le navigateur ne prenant même pas en charge les onglets. On notera au mieux la possibilité d'importer et exporter des signets. Le client mail souffre des mêmes limitations : son interface est extrêmement rudimentaire et ses possibilités limitées : il est ainsi impossible de gérer un compte IMAP, d'ajouter des pièces jointes aux messages, ou de disposer de la moindre possibilité de mise en forme de ceux-ci. L'offre de communication de Mon Bureau Virtuel comprend néanmoins quelques applications un peu plus intéressantes comme un lecteur de flux RSS simple mais efficace, un client FTP tout à fait fonctionnel, un tableau public, ou encore un client de messagerie interne.

<strong>Mon Bureau Virtuel</strong>
<strong>Mon Bureau Virtuel</strong>

Navigateur web, client mail, FTP : Mon Bureau Virtuel propose de nombreuses applications internet


Applications supplémentaires : une communauté activeAu niveau des applications, il faut également souligner le rôle très actif de la communauté de développeurs autour de Mon Bureau Virtuel qui proposent de nombreuses applications supplémentaires pour le système. Celles-ci nécessitent de disposer de Mon Bureau Virtuel sur son propre serveur et de se connecter en tant que Root pour pouvoir les installer. La sélection est assez vaste dans tous les domaines : bureautique, multimédia, gadgets de bureau ou encore applications internet. Pour en savoir plus sur les applications tierces de Mon Bureau Virtuel, une section du site de l'éditeur y est entièrement consacrée et propose une base de programmes à installer, classés par catégorie.

<strong>Mon Bureau Virtuel</strong>


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Exploration et transfert de fichiers

Mon Bureau Virtuel intègre un système de fichiers et un gestionnaire tout à fait comparable à ce que propose un système d'exploitation classique. Il propose quelques répertoires par défaut (Desktop, documents, Images, Music, Videos), mais il est possible d'en créer d'autres, d'y déplacer des fichiers, de les copier ou de les coller. Il faudra toutefois se faire à certaines subtilités : les options copier/coller ne se trouvent pas dans un menu déroulant, mais sur un panneau latéral Actions présent sur toutes les fenêtres de l'explorateur, ou par un clic droit sur le fichier. En revanche, les raccourcis-claviers Ctrl+C ou Ctrl+V ne fonctionnent pas. On appréciera quelques détails sympathiques : ainsi, les images bénéficient généralement d'aperçus et un simple clic ouvre une visionneuse offrant même un mode plein écran. De même, la lecture des fichiers audio ouvre un petit lecteur, certes rudimentaire mais efficace.

<strong>Mon Bureau Virtuel</strong>
L'explorateur de fichiers est plutôt bien conçu


Le système ne serait pas intéressant s'il n'était pas possible de transférer des fichiers avec la machine locale. Plusieurs possibilités sont offertes dans les deux sens. Au niveau de l'envoi de fichiers vers Mon Bureau Virtuel, on trouve un outil assez pratique dans l'explorateur (panneau Actions puis Envoyer des fichiers). L'outil propose deux onglets, Simple et Avancé, qui ne se justifient pas vraiment : l'onglet Simple permet d'ajouter les fichiers un à un, l'onglet Avancé d'en sélectionner plusieurs simultanément pour les envoyer, ce qui s'avère plus... simple, au final, que la première méthode. Pour télécharger des fichiers vers la machine locale, un clic droit sur le fichier sélectionné offre deux possibilités : télécharger le fichier, ou le télécharger dans une archive Zip.

Mon Bureau Virtuel propose également l'application EyeSync pour Windows, permettant comme son nom l'indique de synchroniser des fichiers entre la machine locale et Mon Bureau Virtuel. Pour cela, il suffit de lui indiquer l'adresse du serveur de Mon Bureau Virtuel, et de spécifier un dossier sur votre PC, et le chemin d'accès d'un dossier sur Mon Bureau Virtuel. La synchronisation ne semble marcher, en revanche, que dans le sens PC -> Mon Bureau Virtuel. Difficile toutefois de jeter la pierre aux auteurs de Mon Bureau Virtuel puisque cette application de synchronisation est encore en version alpha.










Fonctionnalités



Toutes les applications du Bureau Virtuel sont à configurer individuelement par les utilisateurs du Bureau. de nombreuses applications complèmentaires sont également disponibles.
Agenda  :
  •   vous disposez d'un agenda personnalisable, que vous pouvez ou non partagé avec vos collaborateurs.
  •   visualisation du planing : vue mensuelle, hebdomadaire ou journalière par utilisateur ou par groupe
  •   ajout d'évènements avec courriers électroniques automatiques pour les utilisateurs concernés : réunions de travail, rendez-vous commerciaux, etc.
  •   gestion d'alarmes avec récurrence personnalisable sur les évènements de votre choix : par exemple, un rappel automatique d'un rendez-vous important tous les jours pour tous les utilisateurs désignés.
  •   ajout d'événements à titre privé dont le contenu sera non consultable par les autres utilisateurs.



    Carnet d'adresses  :
  •   créez et partagez le carnet d'adresse de l'entreprise
  •   personnalisation des champs à visualiser sur le carnet d'adresses
  •   import et export de votre carnet d'adresses au format csv.



    Webmail  :
  •   consultez vos comptes de messagerie directement depuis le Bureau Virtuel grâce au webmail
  •   traitement de votre courrier en ligne tout comme pour un client de messagerie standard : composer, supprimer, transférer, ajout de pièces jointes, etc.
  •   personnalisez les en-têtes de vos messages
  •   configuration de serveur POP ou IMAP



    Infolog  :
  •   maitrisez la communication et les tâches réalisées ou à réaliser pour vous et/ou vos collaborateurs : notes, appels téléphoniques, tâches.
  •   possibilité de créer des alarmes récurrentes sur des notes, appels téléphoniques ou sur les tâches



    Gestionnaire de fichiers  :
  •   gérez vos dossiers et fichiers en ligne
  •   stockez et téléchargez ces éléments depuis n'importe où



    Base de connaissances  :
  •   créez et gérez une base de connaissances pour vous et vos collaborateurs
  •   ajoutez des liens ou des fichiers concernant un ou des domaines particuliers
  •   partagez ou non ces informations avec les utilisateurs



    Gestionnaire FTP  :
  •   connectez-vous à un serveur FTP depuis l'interface
  •   accédez aux dossiers et fichiers pour les télécharger sur votre poste distant.



    Gestionnaire de Projet  :
  •   créez et suivez les projets à réaliser pour l'entreprise, l'association ou la collectivité
  •   choix et fonctions des intervenants sur les projets en cours : coordinateur, membre du projet, comptabilité, etc..
  •   ajoutez les étapes importantes d'un projet



    Autres applications disponibles  :
  •   Forum
  •   Gestionnaire de sauvegardes
  •   Signets (pour accéder rapidement à vos liens favoris)
  •   SiteMgr : création et mise en ligne automatique de votre site Web vers une URL définie
  •   Manuels d'aide du Bureau VIrtuel
  •   Tickets d'incidents
  •   Wiki
  •   Communiqués
  •   Sondages
  •   Titres : suivez les titres des Zines de votre choix d'un seul coup d'oeil
  •   Outil de traduction de votre groupware
  •   Synchronisation vers Outlook avec un client : Pour installer le client, on doit d'abord installer le framework .NET Puis installer le fichier ci joint. Ensuite vous devez parametrez (clic droit ans la barre des taches)pour indiquez votre login/pass vers votre bureau virtuel. Allez dans la section support pour plus d'infos.
    Vous souhaitez de plus amples renseignements sur notre solution, merci de contacter notre équipe commerciale pour un devis personnalisé et adapté à vos réels besoins. */ ?>
  • Avantages de la solution

    •   - pas de pertes de temps avec l'implémentation ou la maintenance de la solution car votre outil est externalisé
    •  
    •   - accès sécurisé à votre compte par identifiant et mot de passe
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    •   - possibilité de partager ou non les informations du Bureau Virtuel : carnet d'adresses, planings, base de connaissances, etc.
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    •   - administration et gestion simplifiée de l'outil
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    •   - accessibilité permanente à votre Bureau Virtuel, y compris en déplacement
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    •   - coût par utilisateur, comparé au solution de type propriétaire comme Microsoft Exchange ou Lotus Notes.
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    Inconvénients

    • On cherche, on cherche...il doit bien en un exister quand même !
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    Inscription

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